Ενημέρωση ΠΟΦΕΕ για τη Β΄ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής

Ενόψει της Β΄ φάσης της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων (Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής), η ΠΟΦΕΕ απευθύνεται στους θεσμικούς εκπροσώπους των επιχειρηματικών φορέων της χώρας και επισημαίνει τα ακόλουθα:

Η ψηφιακή παρακολούθηση αποστολών, μεταφορών και παραλαβών αγαθών προϋποθέτει κατάλληλη μηχανογραφική υποδομή, οργανωμένες εσωτερικές λειτουργίες και επαρκώς εκπαιδευμένο προσωπικό. Οι σχετικές ενέργειες εντάσσονται στην καθημερινή λειτουργία και την εφοδιαστική αλυσίδα κάθε επιχείρησης και πρέπει να διεκπεραιώνονται από τα αρμόδια στελέχη της. Η τεχνική υλοποίηση και η επιχειρησιακή διαχείριση της διακίνησης δεν αποτελούν καθήκοντα του λογιστή – φοροτεχνικού. Η ευθύνη για την οργάνωση και την ορθή εκτέλεσή τους ανήκει στην ίδια την επιχείρηση.

Ως εκ τούτου, απαιτείται έγκαιρη προετοιμασία, με εξασφάλιση της αναγκαίας υλικοτεχνικής υποδομής, ορισμό υπευθύνων και κατάλληλη εκπαίδευση του προσωπικού.

Η ΠΟΦΕΕ εκφράζει τη βεβαιότητα ότι η προγραμματισμένη έναρξη της Β΄ φάσης στις 12 Οκτωβρίου 2026 δεν θα βρει το σύνολο των εμπλεκομένων σε επαρκές επίπεδο τεχνικής και επιχειρησιακής ετοιμότητας.

Για τον λόγο αυτό, θεωρούμε αναγκαία τη μετάθεση της υποχρεωτικής έναρξης έως ότου επιβεβαιωθεί στην πράξη η ετοιμότητα της αγοράς, των υποδομών της Φορολογικής Διοίκησης και των χρησιμοποιούμενων πληροφοριακών συστημάτων.

Η επιτυχής μετάβαση σε ένα τόσο σύνθετο ψηφιακό σύστημα απαιτεί λειτουργικά συστήματα, σαφείς κανόνες και επαρκή χρόνο προσαρμογής. Επομένως, πριν από την πλήρη υποχρεωτική εφαρμογή και την επιβολή ιδιαίτερα αυστηρών κυρώσεων, πρέπει να έχει προηγηθεί σταθεροποίηση του πλαισίου, σαφής αντιμετώπιση των επιμέρους περιπτώσεων και επαρκής ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτεί και το ισχύον καθεστώς κυρώσεων. Η παρ. 13 του άρθρου 57 του ν. 5104/2024 προβλέπει, για διακίνηση αγαθών χωρίς παραστατικό διακίνησης, πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο ύψους 5.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης απλογραφικού και 10.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Αντίθετα, για τη μη έκδοση στοιχείου πώλησης σε πράξεις που υπάγονται σε ΦΠΑ, η παρ. 6 του ίδιου άρθρου προβλέπει πρόστιμο ίσο με το 50% του αναλογούντος ΦΠΑ, με ελάχιστο όριο 250 και 500 ευρώ αντίστοιχα.

Η διαφοροποίηση αυτή εγείρει σαφές ζήτημα αναλογικότητας, ιδίως σε διακινήσεις μικρής αξίας ή σε περιπτώσεις τυπικών και διαδικαστικών παραλείψεων.

Η ΠΟΦΕΕ θεωρεί, συνεπώς, αναγκαία την αναμόρφωση των σχετικών κυρώσεων, ώστε να καταστούν αναλογικότερες και να εναρμονιστούν ουσιαστικά με όσες ισχύουν για τη μη έκδοση στοιχείων πώλησης.

Στο πλαίσιο αυτό, θεωρούμε ιδιαίτερα σημαντική τη θεσμική σας παρέμβαση, τόσο προς την Πολιτεία για την προώθηση των ανωτέρω προτάσεων όσο και προς τις επιχειρήσεις – μέλη σας για την έγκαιρη και ουσιαστική ενημέρωσή τους σχετικά με τις νέες υποχρεώσεις και τις αναγκαίες ενέργειες προσαρμογής.

Η συνεργασία των θεσμικών εκπροσώπων της αγοράς είναι καθοριστική για μια ομαλή, λειτουργική και αναλογική μετάβαση.